Assemblée Générale extraordinaire

 

Convocation à une Assemblée Générale Extraordinaire

 

 

L’Union Sportive Roncquoise de Gymnastique

40 rue Henri Barbusse, Maison des Associations     59223 Roncq

Tél. 03.59.22.34.37

 

 

Madame, Monsieur,

 

J’ai le plaisir de vous informer que la prochaine Assemblée Générale Extraordinaire de notre association se tiendra :

le Vendredi 11 Mars 2016, salle Henri Boério, rue Maurice Thorez à Roncq à 19h30.

 

L'ordre du jour retenu est le suivant :

• Rapport moral du Président, de la Secrétaire et de la Trésorière,
• Renouvellement des membres du Conseil d'Administration,
• Compte rendu des différents secteurs,
• Modifications des Statuts

 

Je vous rappelle que, conformément à l'article 13 des statuts de notre association, un quorum de 1/3 des membres de l’association, doit être atteint pour rendre les délibérations valables.

 

En cas d'impossibilité, je vous rappelle que le vote par procuration est autorisé, conformément à l'article 11 de nos statuts. Ainsi, vous trouverez ci-joint un formulaire de vote par procuration. Vous pourrez ainsi vous faire représenter par un adhérent de votre choix. Je vous rappelle que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l'Assemblée Générale Ordinaire.

 

Dans l'attente de notre rencontre, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur,  l'expression de ma considération distinguée.

 

A Roncq, le 25 Février 2016.

 

 

 

               Le Président

Mr Jean-François PONTEPRIMO